为进一步贯彻落实共青团中央、教育部、全国学联《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》的要求，以保持和增强政治性、先进性、群众性为目标，持续强化学生会自我教育、自我服务、自我监督的职能，激发动力、提升活力、增强吸引力和凝聚力，充分发挥学生会的桥梁纽带作用。依据校团委、校学生会的指导意见，结合我院学生工作实际情况，现对我院学生会部门职能进行调整，具体方案如下。

一、主席团

1.执行主席负责召集会议、牵头日常工作，协助辅导员老师开展学生干部技能培训、党团工作建设、学院新闻宣传、监察并引领学生会内部做好作风建设，分管办公室、新闻中心、易班、社联。

2.主席团成员协助辅导员做好思想政治教育、班级建设、升级教育工作，文体活动、学风建设、志愿服务建设、就业服务建设工作，分管文艺部、体育部、自律部、学习部。

3.主席团成员协助辅导员做好劳动教育、社会实践、权益服务、心理建设、公寓文化建设，审查学院活动，完善第二课堂工作机制，分管实践部，宿管部，第二课堂，权益部。

二、办公室

（一）秘书

1.负责学生会的文件起草和对各部门上交的材料进行归类，如：工作计划、工作总结、评比结果等，并负责对各部门工作进行考核和评优工作；

2.管理办公室财产、档案等，文件打印、发放，学生证补办和各类材料填写；

3.统筹、协调、负责学生会评优材料整理及上报，以及答辩现场的材料制作；

4.定期召开学生会成员例会、学生干部技能培训等一系列有关自身建设的工作与活动。激发学生会成员在各项工作中争先创优的积极性，提高学生干部的工作能力；

5.完成各类学院承办的院级或校级活动会议的会议记录，充分了解各个部门的活动，了解学院发展动态。举办活动时提前申请教室，打印桌签，申请桌椅，购置物资，布置会场，整理会场，完成活动结束后收拾会场等；

6.维护好学院办公室卫生的整洁保持办公室的卫生、物品整洁，物品的归置以及物资的清点。把学院物资提前登记，使用时做好登记，并注意爱惜使用；

7.对内负责学生会各部门工作，加强部门间的联系，上传下达，确保各项工作顺利进行；

8.对外负责联络其他学院学生会，包括学院重大活动邀请函的发放。

（二）团建

1.组织学院共青团工作，包括团日活动的考评、学院优秀团员和优秀团支部的评选、团关系的转入和转出、团员证及团员档案的管理、团费收取、推荐优秀青年团员作为党的重点培养对象和重点发展对象；

2.了解青年团员中的思想热点和思想动态并及时向团委汇报。掌握各团支部的组织状况，督促团支部过好组织生活；

3.引领各个团支部开展丰富多彩的团日活动，负责检查各年级各团支部团日活动开展情况；

4.负责学院“智慧团建”系统的管理以及青年大学习的督促工作；

5.组织统筹团支部风采大赛的举办工作；

6.协助学生会通过各种渠道传播学生会文化、宣传学院文化；

7.负责组织安排学院大型活动场地租用及会场布置。

三、新闻中心

1.配合学校新闻中心，宣传党、团方针政策和上级决定，传播红色、向上的校园文化，引导正确舆论导向；

2.负责各项活动的前期宣传和后期报道，包括活动海报制作、活动图像采集、新闻稿件撰写、视频剪辑制作、采访报道等；

3.负责学生会官方微信公众号等平台的管理，特别是对各类活动及信息的收集，整理，美工和推送；

4.拓宽宣传阵地，畅通宣传渠道，对各项工作、大型活动和先进个人和集体进行宣传报道，弘扬正气；

5.做好日常宣传工作，以服务学生为宗旨，及时推送校内外热点新闻及最新资讯；

6.定期汇总院内新闻，完成学校新闻中心及青春在线布置的任务，与其他学院新闻中心及新媒体中心进行交流学习。

四、易班工作站

1.负责学院新生入学安全考试;

2.利用易班APP在各个易班班级群里分享学习资料;

3.推文每周至少三篇，内容为宣扬党以及红色内容;

4.与班级团日活动相结合，利用易班APP进行团日活动，增加易班APP活跃度;

5.举办以易班APP的线上线下活动，申请院级证书增加同学们参加易班活动的积极性;

6.与其他部门共同创办活动以达到宣传易班的作用；

7.筹备完成学校优秀易班工作站评选，易班工作分站自评等级至少达到B级；

8.有效利用学院官微宣传平台，与新闻中心增强互动，发挥视频制作、剪辑等优势，丰富学院官微内容；

9.负责学院官网学院新闻、学工动态、学院党建、就业服务等相关新闻的审核和推送。

五、社联部

1.参与学院学生日常管理性工作，发挥社联优势，开展富有学院特色的文化艺术活动等；

2.社团联合会原分管工作及时上报学院社团联合会指导教师，如需学生会协调工作，可直接上报分管社联主席团成员进行内部配合。

六、自律服务部

（一）督察

1.负责学生会成员值班、例会，大一新生晚自习等的考勤和统计工作；

2.负责对同学们的出操情况进督察；

3.负责督察学生组织各部门日常工作的开展以及各类活动秩序的维护；

4.认真开展绩效考核制度，做好各段时间的记录，有助于对学生会各部门成员完成工作的数量和质量进行评价，提高志愿者的工作积极性；

5.在学期末对各部门的工作进行考核和评优；

6.布置各类会场及晚会，以及教室、三号报告厅、大礼堂的借用。

（二）志愿服务

1.对接校青年志愿者协会，负责学院对外志愿服务交流，不定期开展各项志愿服务活动；

2.负责注册和统计院内志愿服务工时；

3.管理学院志愿者，组织志愿者参加志愿服务活动；

4.协助党务开展学生党员、入党积极分子志愿服务活动；

5.定期举办志愿者知识竞赛帮助yh86银河国际志愿者了解志愿服务知识，投身志愿服务活动；

6.学雷锋月有所作为，举办品牌志愿服务活动；

七、文艺部

1.主办策划学院计划内的大型文艺活动（如迎新、毕业生欢送晚会等）﹔承办全院性质的大型特色活动，并协助校学生会在学院内开展工作；

2.配合本学院有关部门组织各类大型文艺演出、联欢活动等并筹备、策划、组织、协调等工作；

3.引导学院学生参加校级文化艺术活动，积极组织师生合唱比赛、运动会团体操比赛、啦啦操比赛。充分了解同学对文艺工作的意见和要求，并积极向有关部门反映，不断改善设施及条件，改进工作方法，推动文艺工作的开展；

4.运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传，发挥文化载体在思想政治教育中的作用，配合宣传部等其他部门，通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想政治教育；

5.负责每年“525”大学生心理健康节期间活动的举办，进行多项不同等级活动的筹备；

6.负责新学员礼仪队日常培训与活动参与。
八、体育部

1.组织学院运动队伍参加各类校级体育赛事，负责运动员的选拔、训练，方队的训练等工作；
    2.征集反馈同学和老师们对各项体育活动的建议；
    3.策划、承办各类院级体育活动，切实提高同学们的身体和心理素质；
    4.通过多种形式和途径宣传体育活动，带动同学们热爱体育的风气；
    5.组织、督促学生进行体育锻炼，做好体育达标工作；
    6.统筹组织春季运动会与趣味运动会的组织与开展。

九、学习部
（一）学业

1.及时把教学信息传达到各班级，帮助学生及时了解教学动态；及时向辅导员反映学生在学习方面的问题，努力营造浓厚的学习氛围和良好的学习环境；

2.搜集整理期末考试相关题目，供学生参考，冲刺期末；

3.负责学业困难学生的帮扶方案制定及督促、核查工作；

4.组织学院学术报告的会场安排工作；

5.配合学院抓好各班级课堂出勤情况，落实考勤表对接工作，每周一之前将考勤表拍照上传对应群相册并上交给各辅导员，每周对违纪人员进行通报公示。
    （二）学风

1.负责校园学风文化建设，积极开展学风建设活动，通过学院优秀学子的经验分享，提高学院学生的学习积极性，营造良好的学习氛围。通过开展学风建设月，学风表彰大会等活动，表彰优秀先进，促进学风建设；

2.组织开展基础性学科活动，邀请相关基础课老师与同学们进行经验交流，加强同学们对于基础课程的理解与认识。举办最美笔记评选等活动，促进同学们对于基本学科形成良好的学习习惯；

3.主要承办校园学习交流:作为学院老师与学委的沟通桥梁，创建学委交流地，便于学院学习活动举办以及学委的交流。同时代表学院与校学习部联系，举办校级活动，共同促进学校的学风建设；
    （三）就业

1.负责开展就业相关的宣传工作，并整理老师所发招聘信息以及企业所发邮件信息，为同学提供就业渠道,得到就业的最新信息;

2.负责开展大型毕业生春季招聘会和冬季双选会，包括前期宣传、信息收集、总结、会场布置等;

3.负责开展一些丰富同学就业知识的活动;

4.整理就业指导中心发放的各种相关活动，领取相关就业材料；

5.收集考研光荣榜的信息，整理毕业生的档案。

十、二课

1.审核：负责各学生组织日常第二课堂到梦空间活动后台审核；

2.对学院所有申请到梦空间学分的活动（不含志愿服务类、线上活动）进行全面督查：

3.校级活动重点督查；院级社团活动和学生会活动以及其他学生组织举办的院级活动，进行现场督查（线上线下相结合的方式）；

4.每月校团委组织举办的团日活动，与青年教育部团建一起进行督查；

5.学分补录：负责每学期初，学院全年级学生第二课堂学分补录工作；

6.培训会：对各学生组织和班级负责人进行到梦空间培训会；特色活动：学院特色活动收集，完善学院活动项目库；

7.毕业生：统计毕业生第二课堂学分，进行毕业生第二课堂成绩单复核、打印、分发工作；学分预警会：针对各年级学分较低的同学组织开展学分预警会；学分替代：组织毕业年级学分替代，同时让各年级了解学分替代事宜；

8.举办第二课堂管理服务中心交流会：定期参加校二课交流会，学期末参与各学院二课管理交流；

十一、实践科创部

（一）实践劳动

1.主要负责院系各班级劳动活动的规划和实施工作，制定劳动教育活动方案及考核评价办法，统筹劳动教育活动的开展、检查与评比；

2.积极组织开展“校园劳动”、“文明教室”及“大扫除”等活动，表彰在劳动教育工作中成绩突出的班级和个人；

3.联结学院团委实践指导老师与各个实践团队的桥梁，也是联结校团委实践中心与各个班级的桥梁，同时为同学们社会实践的顺利进行保驾护航；

4.向各班同学传递实践的相关通知，负责传递实践竞赛相关信息，负责组织寒假与暑假的评优等相关社会实践工作；

（二）科创

1.协助学院开展挑战杯、互联网+等学校重点赛事的宣传、动员、收集、评比等工作，并及时与创新创业学院对接，报送相关材料；

2.做好创新创业先进个人、优秀个人的评选上报；

3.创新创业学院相关活动竞赛等及时与分管老师讨论汇报，确保学院保质保量完成学院考核任务指标；

4.相关活动开展以分管老师通知为准。

十二、权益部

1.负责学院维权平台“yh86银河国际鲁小权”的日常运营工作；

2.负责学院同学信件的领取、登记、发放工作；

3.及时发布学院同学的失物招领信息、定期发布学科前沿、宝宝小贴士、奖学金早知道等信息；

4.定期进行维权调研，开展分层次、多角度、有针对性的调研，分析问卷结果，帮助同学们解决学习生活中的问题；

5.组织开展权益座谈会、新生权益宣讲会等各项常规维权活动；

6.举办权益标语设计大赛，权益知识竞赛，维权调研大赛等趣味维权活动。承办跳蚤市场、权益调研设计大赛、3.15消费者维权日系列活动等校级活动。

十三、生活服务部

1.负责全院学生宿舍文化活动开展，每周宿舍卫生成绩汇总，将各年级宿舍卫生成绩及时传达至各年级辅导员；

2.负责公寓值班，公寓公共空间环境的布置和维护工作；

3.加强学生宿舍安全管理，借助公寓宣传栏，尤其是对学生宿舍的防火，防电的安全只是宣传和教育，禁止使用违规电器，加强自我保护意识；

4.协助学院对学生宿舍进行管理，引导同学营造文明，舒适的生活环境，养成良好的生活习惯；

5.定期组织开展学院宿舍文化月活动，负责在各年级打造样板间并给予挂牌奖励；

6.对学生持有电动车、吸烟学生进行定期摸排、建档，每学期召开专项会议，进行警示教育；

7.不定期对宿舍不断电、私拉乱扯电线、违禁物品（烟酒、违章电器、电动车充电、管制刀具等）、宿舍晚熄灯打游戏噪音大等进行专项检查，建立检查台账、及时汇总检查情况上报学院分管公寓建设老师。